Privacyverklaring & Cookiebeleid

1. Wie zijn wij

Digidutch B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via dit facturatiesysteem (factuur.digidutch.eu / factuur.digidutch.org). Vragen? Mail naar info@digidutch.eu.

2. Welke gegevens verwerken wij

• Naam, bedrijfsnaam, adres en contactgegevens van opdrachtgevers (voor facturatie).
• E-mailadres en inloggegevens voor toegang tot het beveiligde klantportaal.
• Factuurgegevens: factuurnummers, bedragen, BTW en betaalstatus.

3. Doel en rechtsgrond

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor het opstellen en versturen van facturen, het bijhouden van betalingen en het voldoen aan wettelijke (fiscale) bewaarplichten. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (art. 6 AVG). Gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor marketingdoeleinden.

4. Bewaartermijn

Facturen en bijbehorende gegevens bewaren wij 7 jaar na het boekjaar, conform de fiscale bewaarplicht. Inlogaccounts worden verwijderd zodra de samenwerking eindigt en de bewaarplicht is verstreken.

5. Beveiliging

Het portaal is beveiligd met versleutelde verbindingen (HTTPS) en strikte toegangscontrole: elke klant ziet uitsluitend de eigen facturen. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand inzichtelijk.

6. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies en lokale opslag die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het beveiligd houden van je sessie. Er worden geen tracking-, analytics- of marketingcookies geplaatst. Daarvoor is volgens de wet geen toestemming nodig.